Ask the Fuel Expert is a monthly column of practical advice to business for lowering fuel costs and managing fuel intelligently.
Obtenez-vous tout le carburant vous payez?
Combien des factures des fournisseurs viennent dans votre bureau chaque mois ? Si vous avez pris le temps pour les compter tout, je suis sûr que vous seriez étonné. Les hasards vous sont ne les voit pas même ; le c'est probable quelqu'un dans les comptes fournisseurs qui réconcilie toutes les factures.
Si vous êtes le patron vous pourriez signer les chèques ou jetez un coup d'oeil aux déclarations de cash-flow mensuel comme une revue d'où tous que l'argent est allé. Mais si vous êtes comme la plupart d'entreprises dépendantes du carburant, le carburant est votre plus haute dépense après que votre travail et quand il y a beaucoup d'argent en jeu, les erreurs sont coûteuses.
Alimenter Réservoirs de stockage : Si vous alimentez de vos propres réservoirs de stockage, alors vous achetez en gros et payant milliers de litres de carburant sur une facture seule. Mais s'assurer que vous les vérifiez.
Recevez-vous un rapport de volume détaillé exact ou une estimation mensuelle de carburant livré ? Quel est votre arrangement d'évaluation – les cents par le volume ou est là un frais de livraison, aussi. Comment confirmez-vous le volume sur la facture égale le volume dans votre réservoir de stockage ? Comment garantissez-vous que le carburant dans vos réservoirs de stockage entre dans vos véhicules et seulement le vôtre ?
Et enfin, comment mesurez-vous la productivité contre le carburant – qui est, le retour vous montez votre seconde plus haute fonctionnant le coût ?
La roue-à-la roue Alimente : La roue-à-ranimer de roue résout le problème d'obtenir du carburant dans les véhicules justes et il simplifie la comptabilité par y compris les livraisons sur les fiches et les facturant ensemble sur une facture seule. Mais comment précis l'est ?
Beaucoup de roue-à-les fournisseurs de roue utilisent écrivent à la main des fiches, les rapports faxé et les factures en papier qui part la pièce pour l'erreur humaine dans chaque étape. Par ailleurs, les clients ne peuvent pas regarder souvent une défaillance de livraisons ou facilement les fiches de revue. Dans la plupart des cas, vous êtes à la merci de la facture.
Mais et si vous pourriez voir combien du carburant est entré dans chaque véhicule. Et si vous pourriez accéder à n'importe quelle transaction par la date, le prix, le volume, le temps ou l'étiquette d'équipement de nombre d'identification de véhicule ? Que la précision de chaque transaction a été assuré par les données automatisé traquant et les étiquettes d'identification de radiofréquence ?
Dans ce cas, vous traiteriez quelque chose a appelé de la Direction de Carburant Total (TFM).
Direction totale de Carburant (TFM) représente une combinaison de logistique de carburant et la livraison avec traquer automatisé et le reportage en ligne. Le c'est une fin pour terminer la solution qui rend capable des entreprises gérer leurs ressources de carburant aussi précisément que ressources humaines – et conduit un plus haut retour sur l'investissement.
TFM caréne de la logistique de carburant de la source avec mieux acheter direct des producteurs. Alimenter alors est distribué à vos opérations nationales – les opérations même internationales par un réseau d'unités de livraison mobile. Et n'importe où le carburant est recueilli ou où il est livré, les données sont tout disponible dans un lieu seul – un portique de direction de carburant en ligne. Semble intriguer ?
Les meilleures nouvelles sont, Totalise de la Direction de Carburant existe déjà.
TFM utilise la technologie de boucle fermée pour rassembler des données de chaque point d'alimenter et le rapporte tous à un point central de reportage. Si le carburant est dispensé la roue-à-la roue, des îles de carburant, aux carte-serrures ou des camions de carburant d'entreprise, les données peuvent être capturées et peuvent être téléchargé à un portique de toile puissante a appelé de la Direction de Carburant en ligne.
Dans le cas de roue-à-alimenter de roue, le processus de saisie de données détaille chaque transaction où le carburant est pompé dans les véhicules et l'équipement. Une puce d'identification de radiofréquence de la taille d'un huard est attachée à votre équipement et l'enregistre uniquement de temps en temps d'alimente. Ces informations apparaissent sur votre facture si vous pouvez traquer de la consommation de carburant, par l'unité.
Avec l'ID Positif vous savez où votre carburant va et avec TFM les données opérantes sont aussi enregistrées. Cette caractéristique vous donne la capacité à mesurer un morceau d'équipement contre un autre si vous pouvez obtenir la productivité maximum de votre investissement de carburant.
Avec TFM il n'y a pas d'erreurs personnelles, temps non inutile réconciliant des factures, aucun temps a dépensé essayer de dépister qui a pompé ce qu'alimente, quand. Le c'est tout là dans un rapport livré à votre bureau via l'e-mail. La réconciliation est facile…il prend le travail de supposition de traquer votre carburant si vous savez exactement vous alimente combien a obtenu, où il est allé et que vous payez, au sou.
Quelques fournisseurs de carburant vous donneront un prix bas garantit fondé sur les achats de volume qui peut apparaître vous épargner l'argent. Quand vous regardez le vrai coût de carburant, il y a d'autres facteurs pour considérer. Se demander ces questions :
-Comment le carburant sera-t-il livré à chaque morceau d'équipement?
Fera chaque occasion - le temps est-il timbré ranimant, l'équipement a identifié de le et le carburant a mesuré?
-Facturent-tous précis?
-Obtiens-je les données j'ai besoin de calculer le meilleur retour sur mon investissement de carburant?
Le carburant est une ressource non renouvelable si c'est important d'essayer et minimiser la consommation dans la mesure du possible. Quand vous avez les données de consommation disponibles en plus de la facture précise que vous êtes préparé à faire fonctionner des décisions qui peuvent couper la quantité de carburant ; vous utilisez.
Direction totale de Carburant utilise la technologie numérique de pointe qui fera votre vie plus facile et les avantages traduisent à votre résultat.
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